Individualiser l'ouverture d'un examen par fichier tableur

Objectif : L'enseignant paramètre l'ouverture d'un examen déjà préparé avec des paramètres différents suivant les élèves

Prérequis :

• Avoir créé une classe,
• avoir préparé un examen.
• Cette fiche n'est valable que pour une version de wims strictement inférieur à 4.16.

Commentaires : Un examen peut être fermé, ouvert pour simulation (les notes ne sont pas enregistrées) ou ouvert selon des critères horaires ou de postes informatiques.

Niveau : Moyen

Il faut disposer d'un fichier tableur contenant uniquement la liste des login des élèves de la classe. Pour l'obtenir :

• Entrer dans sa classe

• Cliquer sur Gestion des participants.

• Cliquer sur Liaison tableur.

• Sélectionner le champ 'login', puis cliquer sur le bouton Télécharger.

• Cliquer sur le nom du fichier afin de l'enregistrer sur l'ordinateur.

Ce fichier tableur va servir à définir une variable technique qui contiendra par exemple les heures d'ouverture de l'examen pour chaque étudiant ainsi que les numéros d'IP des machines sur lesquels les élèves peuvent faire l'examen. Dans cette fiche, on appellera cette variable technique openexam.

• Ouvrir le fichier avec un tableur.

• Sur la ligne login, mettre sur la 2ème colonne

var_openexam

• Dans cette 2ème colonne, mettre les informations sur la restriction d'ouverture de l'examen

pour chaque étudiant : les différentes informations doivent être séparées par un espace (la syntaxe est détaillée à la fin de cette fiche).

Une fois le fichier tableur prêt, l'enregistrer en format texte avec comme séparateur la virgule (format csv) et le télécharger dans la classe wims. Pour cela,

• Entrer dans sa classe

• Cliquer sur Gestion des participants

• Cliquer sur Liaison tableur

• Dans la 2ème partie de la page, cliquer sur le bouton parcourir.

Chercher le fichier sur son ordinateur, puis cliquer sur le bouton Envoyer. Un message s'affiche disant pour quels étudiants des informations ont été ajoutées.

Il faut ensuite mettre le nom de la variable technique dans les paramètres de l'examen. Pour cela,

• Dans la classe, cliquer sur Page d'accueil

• Cliquer sur le titre de l'examen à configurer.

• Dans la section Enregistrement des notes, mettre le menu déroulant sur

ouvert pour postes (et/ou heures suivantes) et dans le champ en dessous, écrire le nom de la variable technique précédée d'un anti-slash i.e. écrire

 \openexam

si la variable technique s'appelle openexam.

• Cliquer sur le bouton Enregistrer.

• Régler les autres paramètres de l'examen : la date d'expiration de l'examen doit être postérieure

aux dates de fermeture définies dans le fichier tableur.

• Quand la préparation de la feuille d'examen est terminée,

cliquer sur Cliquez ici dans la phrase Cliquer ici pour l'activer.

• Cliquer sur Oui; activer (ou sur Non; abandonner !).

La syntaxe pour définir l'heure d'ouverture de l'examen est :

  >aaaammjj.hh:mm

La syntaxe pour définir l'heure de fermeture de l'examen est :

  <aaaammjj.hh:mm

On peut ajouter des numéros IP de machines (tels qu'ils sont vus par le serveur WIMS). Par exemple, s'il y a 2 élèves dans la classe dont les logins sont etudiant1 et etudiant2 respectivement

  login,var_openexam
  etudiant1,<20200903.10:00 >20200903.09:00 127.0.
  etudiant2,<20201010.11:00 >20200910.10:00 127.1.

signifie que etudiant1 pourra travailler cet examen uniquement entre 9h et 10h le 03/09/2020 sur un ordinateur dont le numéro IP commence par 127.0. et que etudiant2 pourra travailler cet examen uniquement entre 10h et 11h le 10/09/2020 sur un ordinateur dont le numéro IP commence par 127.1.

NB : si aucune plage horaire n'est précisée dans la colonne

 var_openexam

d'un élève, alors cet élève ne pourra pas travailler sur cet examen (i.e. les titres des exercices composant l'examen ne seront pas cliquables)