Inscrire des participants dans un groupement de classes par liaison tableur

Objectif : L'enseignant/administrateur crée des comptes enseignants et élèves en utilisant un fichier tableur.

Prérequis :

• Avoir créé le portail d'un groupement de classes.

Commentaires : Dans un groupement de classes, il y a trois statuts : l'administrateur qui n'a pas de login (supervisor), les enseignants et les élèves.

Niveau : Moyen

• Entrer dans son portail par le lien administrateur.

• Cliquer sur le premier lien Gestion des participants.

• Cliquer sur Liaison tableur.

• Regarder la seconde partie de la page servant à envoyer des données d'un tableur

à la classe. Cliquer sur le bouton d'aide pour avoir la liste des noms de colonnes à entrer.

• Garder cette page de WIMS ouverte. Créer votre fichier contenant les renseignements sur les participants à inscrire

avec un logiciel tableur (OpenOffice, Excel) puis enregistrer ce fichier sur votre ordinateur en format texte CSV (les séparateurs des champs sont des virgules).

• Retourner dans la page Liaison tableur de la classe WIMS. Cliquer sur parcourir dans WIMS et sélectionner le fichier avec l'extension

.csv contenant les renseignements sur les participants à inscrire.

• Cliquer sur Envoyer.

Exemples de fichiers .csv pour inscrire des participants

- Cas d'un groupement de classes numéro 5171000 n'utilisant pas d'authentification externe.

• Supposons que l'on veuille inscrire l'élève Eric Martin dans la classe 1 du groupement

et l'élève Damien Dupont dans les classes 1 et 3. Le fichier minimal se présentera de la façon suivante :

 login,lastname,firstname,password,participate
 emartin, Eric, Martin, e1m2w, 5171000/1
 ddupont, Damien, Dupont,d4d3w, 5171000/1 5171000/3
 

• Supposons que l'on veuille inscrire Jule Ferry comme enseignant dans la classe

5171000/1. Le fichier minimal se présentera de la façon suivante :

 login,lastname,firstname,password,supervise,supervisable
 jferry, Jule, Ferry, jf5w1, 5171000/1,yes
 

On peut inscrire par un même fichier enseignants et élèves: les champs non utilisés doivent être vides. Par exemple, le fichier pour inscrire en même temps les deux élèves Eric Martin, Damien Dupont et l'enseignant Jule Ferry se présentera sous la forme suivante :

 login,lastname,firstname,password,participate,supervise,supervisable
 emartin, Eric, Martin, e1m2w, 5171000/1
 ddupont, Damien, Dupont,d4d3w, 5171000/1 5171000/3
 jferry, Jule, Ferry, jf5w1,, 5171000/1,yes
 

• Cas d'un groupement de classes numéro 5171000 utilisant une authentification externe.
  

La colonne login est à remplacer par la colonne

external_auth

La colonne password est à supprimer. Les colonnes lastname et firstname ne sont plus utiles si le système d'authentification externe permet de récupérer ces informations. En supposant que l'identifiant demandé lors de l'authentification est de la forme prenom.nom, le fichier permettant d'inscrire en même temps les deux élèves et l'enseignant serait de la forme :

 external_auth,participate,supervise,supervisable
 eric.martin, 5171000/1
 damien.dupont, 5171000/1 5171000/3
 jules.ferry,, 5171000/1,yes
 

On peut ajouter des variables techniques pour distinguer des groupes d'élèves dan une même classe : par exemple, si on ajoute une colonne

var_grtp

avec comme valeur A pour Eric Martin et B pour Damien Dupont, on disposera ensuite de la variable grtp pour ne voir que certaines données associées aux élèves pour lesquels grtp = A.
En utilisant la liaison tableur, l'administrateur peut ensuite ajouter des accès à des classes, mais il ne peut pas en retirer. La suppression d'un accès à une classe ne peut se faire qu'à partir de la classe en question (lorsqu'un enseignant d'une classe clique sur 'Supprimer le participant', il retire l'accès à sa classe du participant en question, mais pas du groupement de classes, ni des autres classes auxquelles il a accès).